Quản lý kế hoạch bảo dưỡng quá hạn

Quản lý KHBD quá hạn đề cập đến công việc bảo dưỡng đã quá hạn. Quản lý KHBD quá hạn thường được đo bằng giờ hoặc ngày. Nó cho thấy tổng thời gian ước tính cần thiết để hoàn thành các yêu cầu thực hiện công việc bảo dưỡng đang chờ xử lý. Đây là một chỉ số bảo trì rất quan trọng đối với người quản lý doanh nghiệp, người quản lý bảo dưỡng và người hoạch định bảo dưỡng.

Mặc dù tình huống có thể xuất hiện ngẫu nhiên và hỗn loạn, có một số dấu hiệu phổ biến của quản lý KHBD kém. Bao gồm:

• Nhiều yêu cầu công việc trùng lặp. Đây là một trong những vấn đề chính gây lãng phí trong lĩnh vực này. Đặc biệt, nếu không được phát hiện, có thể dẫn đến lãng phí nguồn lực điều tra các công việc đã hoàn thành. Ngoài ra còn có gây ra việc đặt hàng lại các vật liệu không cần thiết và nỗ lực lập kế hoạch bổ sung.
• Không chuẩn hóa nội dung nhập liệu. Ảnh hưởng đến phân tích trong tương lai và cải tiến liên tục. Điều này cũng có thể dẫn đến sự nhầm lẫn trong lập kế hoạch và thực hiện các công việc.
   
• Không có dấu hiệu về yêu cầu nguồn lực chuyển tiếp. Chỉ đưa ra dấu hiệu dự đoán tốt nhất về mức độ quản lý thực sự cần thiết.
• Mã hóa yêu cầu công việc kém (Không có quy tắc để hướng dẫn những điều này) Ảnh hưởng đến phân tích trong tương lai và chức năng cải tiến liên tục. Điều này có thể làm cho cho các công việc quan trọng bị vùi lấp trong danh sách các yêu cầu công việc khác.
• Ít tập trung vào các ưu tiên, nhiều yêu cầu công việc không được ưu tiên. Điều này dẫn đến phải thực hiện các hành động khắc phục theo ý muốn của người giám sát hoặc người quản lý khu vực. Vì không có hướng dẫn, hoặc đưa ra mức độ đánh giá phù hợp đến kế hoạch bảo dưỡng quá hạn khác.
• Nhiều nhiệm vụ không được giữ trong kế hoạch bảo dưỡng quá hạn. Duy trì trong danh sách bên ngoài hệ thống. Niềm tin vào hệ thống quản lý kế hoạch bảo dưỡng quá hạn, và các hệ thống quản lý bảo dưỡng nói chung, bị xói mòn.
• Công việc không được yêu cầu thông qua hệ thống quản lý kế hoạch bảo dưỡng, dẫn đến chi tiêu không cần thiết.
• Việc không giải quyết được chất lượng của các yêu cầu công việc trên hệ thống quản lý yêu cầu công việc sẽ làm giảm hiệu quả của người lập kế hoạch và dẫn đến một số yêu cầu công việc không được lên kế hoạch đầy đủ. Thiếu công việc được lên kế hoạch tốt sẽ làm giảm tính chính xác của các dự toán. Ước tính thứ tự công việc không chính xác dẫn đến vượt quá số lượng thời gian thực cho các kế hoạch bảo dưỡng quá hạn. Sự không chính xác đó sẽ cản trở việc lập kế hoạch hiệu quả và độ tin cậy tổng thể của quá trình lập kế hoạch.
• Điều quan trọng là có cách để theo dõi kế hoạch bảo dưỡng quá hạn của bạn. Lý tưởng nhất là kế hoạch bảo dưỡng quá hạn nên giảm. Phần mềm CMMS có thể rất hữu ích để theo dõi các yêu cầu công việc đang chờ xử lý và giúp bạn đảm bảo rằng chúng được đóng hoặc hủy khi cần.

Chuyên gia tư vấn KTT với nhiều năm kinh nghiệm trong việc thiết lập CMMS và tối ưu hóa quản lý bảo dưỡng có thể hỗ trợ quý khách hàng giải pháp để quản lý kế hoạch bảo dưỡng quá hạn. Chúng tôi sẽ phối hợp với khách hàng để xác định nguyên nhân quá hạn. Sau đó thực hiện các hành động thích hợp để giảm thiểu các kế hoạch bảo dưỡng quá hạn.