PHẦN MỀM EDMS

Trong các doanh nghiệp phần tài liệu (hồ sơ, bản vẽ, công văn, quy trình, tài liệu...) phát sinh rất nhiều, việc quản lý theo truyền thống lưu trữ bằng giấy có rất nhiều khuyết điểm như tốn chi phí, bảo mật, tìm kiếm, mức độ rủi ro. Phần mềm EDMS do KTT như một giải pháp thay thế, phần tài liệu sẽ được số hóa để quản lý.

Ngoài ra, EDMS còn là giải pháp nền tảng quản lý hồ sơ, tối ưu hóa việc thu thập, quản lý, kiểm soát, xử lý và lưu trữ các tài liệu trong toàn hệ thống, cung cấp dữ liệu cho các phần mềm liên quan, hỗ trợ tích cực cho các dự án khác...

EDMS là một cách tiếp cận toàn diện để quản lý thông tin nhằm thực hiện việc chia sẻ, sử dụng và quản lý tất cả thông tin giữa các phòng ban trong một tổ chức.

Hơn nữa, EDMS thực hiện tích hợp và quản lý hiệu quả cả thông tin phi cấu trúc (ví dụ: tài liệu giấy) và thông tin có cấu trúc (ví dụ: dữ liệu trong hệ thống cốt lõi như ERP) trong một tổ chức. Triển khai EDMS có thể giúp công ty hoặc tổ chức giảm chi phí, cải thiện hiệu quả công việc và tăng cường bảo mật.

BẠN CÓ THỂ XEM CHI TIẾT PHẦN MỀM TẠI ĐÂY